Informacje dla osób odwiedzających naszą stronę:
Firma Nilfisk i spółki należące do grupy Nilfisk mogą kontaktować się z Tobą w celu przekazania informacji dotyczących ich działalności, produktów i/lub usług za pośrednictwem kanałów komunikacji bezpośredniej, takich jak elektroniczna poczta marketingowa, media społecznościowe i/lub natychmiastowe wiadomości i powiadomienia.
Wyrażając zgodę, akceptujesz możliwość gromadzenia i przetwarzania przez firmę Nilfisk danych własnych użytkownika, które zostały zebrane z witryn internetowych firmy Nilfisk, na platformach, takich jak Facebook, LinkedIn, Google itp. Równocześnie wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych przez firmę Nilfisk w celu personalizacji, dostosowania i ukierunkowania komunikacji bezpośrednio do Twoich potrzeb i preferencji w zakresie aktualnych informacji, produktów, wydarzeń specjalnych, kampanii marketingowych i podobnych ofert. Przeczytaj więcej o naszej polityce prywatności
Nilfisk obsługuje klientów bezpośrednio i za pośrednictwem ogólnoświatowej sieci dealerów. Aby obsłużyć Twoją prośbę, możemy przekazać Twoje dane wyznaczonym sprzedawcom w Twojej okolicy. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt bezpośrednio z firmą Nilfisk.
Informacja dla naszych partnerów biznesowych:
Grupa firm Nilfisk przechowuje i wykorzystuje dane kontaktowe osób, z którymi się kontaktuje, oraz innych odpowiednich pracowników naszych globalnych partnerów biznesowych, a także odpowiednie informacje na temat naszych inwestorów.
Sposób wykorzystywania tych informacji reguluje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). W ramach RODO informacje na temat osób są nazywane danymi osobowymi i mają szeroki zakres: danymi osobowymi są wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby — nazwisko, numer konta bankowego, zdjęcie. Zbieranie, wykorzystywanie, przechowywanie i udostępnianie informacji nazywane jest przetwarzaniem danych.
RODO obowiązuje wszystkie firmy z Grupy Nilfisk z siedzibami w UE, które przetwarzają dane osobowe osób zamieszkałych w dowolnym miejscu na świecie. Obowiązuje ono również firmy z Grupy Nilfisk z siedzibami poza UE, które prowadzą działalność w UE i przetwarzają dane osobowe osób zamieszkałych na terenie UE. RODO nie obowiązuje, kiedy firma z Grupy Nilfisk spoza UE przetwarza dane osobowe osób zamieszkałych poza UE.
Jaki rodzaj danych osobowych partnerów biznesowych przetwarza Nilfisk i dlaczego przetwarzamy te dane?
Klienci, w tym ich doradcy i inni przedstawiciele, np. radcy prawni:
Nilfisk przetwarza następujące rodzaje danych osobowych pracowników naszych klientów:
- nazwiska, tytuły zawodowe i stanowiska,
- adresy IP,
- adresy służbowe i inne dane kontaktowe, np. numery telefonów i adresy e-mail.
Podstawa prawna przetwarzania zgodnie z RODO:
Nilfisk przetwarza te dane osobowe jako dostawca, aby komunikować się z klientami w celu:
- Wypełniania swoich zobowiązań umownych i korzystania ze swoich umownych praw;
- Wypełniania zobowiązań prawnych jako dostawca, np. przekazywania informacji do administracji podatkowej, administracji celnej, instytucji
- zajmujących się BHP i ochroną środowiska oraz instytucji wykonawczych ;
- Rozwiązywania problemów prawnych wynikających z relacji biznesowych.
Ponadto firma Nilfisk przetwarza te dane z powodu uzasadnionego zainteresowania:
- Utrzymywaniem i poszerzaniem relacji z klientami w celu dostarczania im produktów i świadczenia usług, w tym napraw i konserwacji;
- Regularnym przekazywaniem potencjalnym klientom informacji na temat produktów i usług firmy Nilfisk, np. w formie biuletynów informacyjnych;
- Ulepszaniem funkcjonalności strony internetowej Nilfisk i poprawą doświadczeń użytkowników za pomocą plików cookie;
- Spontanicznymi kontaktami handlowymi i, po uzyskaniu uprzedniej zgody, bezpośrednim przesyłaniem informacji marketingowych;
- Tworzeniem statystyk i innych ogólnych, zanonimizowanych informacji w celu doskonalenia produktów i usług.
Nilfisk przechowuje dane tak długo, jak długo jest to konieczne z punktu widzenia operacyjnego lub prawnego, a mianowicie:
- Przez maksymalnie dziesięć lat, jeżeli trwają kontakty w ramach relacji biznesowych;
- Do momentu otrzymania od użytkownika polecenia usunięcia jego danych, co zostanie wykonane z wyjątkiem danych, których przechowywanie - jest niezbędne z uzasadnionych przyczyn, np. księgowości
lub z powodu wymogów prawnych;
- Przez maksymalnie dziesięć lat po zakończeniu faktycznego lub potencjalnego sporu prawnego z udziałem klienta.
Firma Nilfisk uzyskuje dane osobowe od klientów, pracowników Nilfisk i np. z książek telefonicznych lub od agentów zarządzających danymi.
Aby dowiedzieć się więcej na temat otrzymywania biuletynów informacyjnych lub bezpośrednich informacji marketingowych, kliknij tutaj.
Dostawcy, w tym ich doradcy i inni przedstawiciele, np. radcy prawni:
Nilfisk przetwarza następujące rodzaje danych osobowych pracowników naszych dostawców:
- nazwiska, tytuły zawodowe i stanowiska,
- adresy służbowe,
- inne dane kontaktowe, np. numery telefonów i adresy e-mail.
Podstawa prawna przetwarzania: Nilfisk przetwarza te dane osobo we jako klient, aby komunikować się z dostawcami w celu:
- Wypełniania swoich zobowiązań umownych wobec dostawców i korzystania ze swoich umownych praw;
- Wypełniania zobowiązań prawnych jako klient, np. przekazywania informacji do administracji podatkowej, administracji celnej, instytucji - zajmujących się BHP i ochroną środowiska oraz do instytucji wykonawczych;
- Rozwiązywania problemów prawnych wynikających z relacji biznesowych.
Ponadto firma Nilfisk przetwarza te dane z powodu uzasadnionego zainteresowania utrzymywaniem i poszerzaniem relacji z dostawcami w celu uzyskiwania od nich produktów i usług, w tym napraw i konserwacji.
Audyty dostawców: Od potencjalnych dostawców poszukujących możliwości dostarczania swoich produktów firmie Nilfisk wymaga się, w ramach systemu zakupów Ariba, odpowiedzi w ramach audytu na pytania dotyczące ich wcześniejszej i bieżącej działalności, sprawdzające zgodność z prawem (antykorupcyjnym, kontrolującym handel zagraniczny, dotyczącym konkurencji i ochrony danych) oraz zagadnień związanych ze społeczną odpowiedzialnością przedsiębiorstw (CSR). Pytania dotyczą np. przypadków naruszenia obowiązujących praw, w tym sankcji handlowych, lub oficjalnych śledztw, a także przestrzegania przepisów i norm w dziedzinie CSR.
Ponadto firma Nilfisk otrzymuje i przetwarza raporty od zewnętrznych firm świadczących usługi audytorskie, raporty z audytów dostawców i innych partnerów biznesowych, które dotyczą kwestii zgodności z prawem i ryzyk związanych z CSR, np. rejestrów kar sądowych, informacji z mediów oraz ogólnej reputacji publicznej.
Po rozpoczęciu relacji biznesowych firma Nilfisk monitoruje przestrzeganie przez swojego partnera obowiązujących praw, np. praw antykorupcyjnych, a także przestrzeganie zapisów umowy.
Monitorowanie audytu może zawierać dane osobowe najważniejszych osób powiązanych z partnerami biznesowymi.
Podstawy prawne przetwarzania danych w ramach audytów i monitorowania:
- Firma Nilfisk ma istotny i uzasadniony interes w znajomości historii potencjalnych partnerów biznesowych przed zawarciem umów, aby móc prawidłowo oceniać ryzyka prawne i związane z reputacją;
- Firma Nilfisk ma również istotny i uzasadniony interes w posiadaniu świadomości ryzyk prawnych lub związanych z reputacją, na które może zostać narażona w wyniku naruszenia praw, norm postępowania lub zobowiązań umownych przez partnerów biznesowych;
- Umowy z partnerami biznesowymi zawierają zobowiązania do przestrzegania przepisów prawa i norm postępowania;
- Firma Nilfisk musi znać ryzyka prawne wynikające z historii partnerów biznesowych i trwających działań w ramach relacji z firmą Nilfisk w związku z potencjalnymi lub faktycznymi roszczeniami prawnymi, obejmującymi również roszczenia ze strony instytucji wykonawczych i innych agencji - rządowych w sprawie np. naruszenia przepisów antykorupcyjnych, sankcji handlowych lub zasad konkurencji;
- Powyższe interesy mają znacznie większe znaczenie niż prywatne interesy poszczególnych osób.
- Wyniki audytu uzyskane od stron trzecich są przechowywane jako informacje poufne, dostępne jedynie pracownikom i doradcom stron trzecich, np. radcom prawnym, dla których ta wiedza jest niezbędna.
Firma Nilfisk przechowuje dane tak długo, jak długo jest to konieczne z punktu widzenia operacyjnego lub prawnego, a mianowicie:
- Przez maksymalnie dziesięć lat, jeżeli trwają kontakty w ramach relacji biznesowych;
- Do momentu otrzymania od użytkownika polecenia usunięcia jego danych, co zostanie wykonane z wyjątkiem danych, których przechowywanie - jest niezbędne z uzasadnionych przyczyn, np. księgowości, lub z powodu wymogów prawnych (UWAGA: usunięcie danych może oznaczać, że - relacje biznesowe zakończyły się i nie będzie dalszych kontaktów);
- Przez maksymalnie dziesięć lat po zakończeniu faktycznego lub potencjalnego sporu prawnego z udziałem dostawcy.
Firma Nilfisk uzyskuje dane osobowe od dostawców i pracowników firmy Nilfisk.
Inni partnerzy biznesowi, np. doradcy, konsultanci, agenci, potencjalni partnerzy:
Nilfisk przetwarza dane osobowe stron trzecich tego rodzaju w taki sam sposób jak dane klientów i dostawców oraz w takich samych celach handlowych, umownych i prawnych. Zgodnie z wymogami prawnymi niektórzy najważniejsi doradcy znajdują się na wewnętrznych listach osób posiadających wiedzę na temat wrażliwych informacji biznesowych firmy Nilfisk.
Udostępnianie i przekazywanie danych:
Firma Nilfisk udostępnia dane partnerów biznesowych osobom, którym ta wiedza jest niezbędna w ramach organizacji Nilfisk oraz niektórym podmiotom przetwarzającym dane.
Klienci: Dane klientów będą zazwyczaj dostępne w następujących miejscach firmy Nilfisk:
- własny kraj klienta,
- terytorium Unii Europejskiej,
- Stany Zjednoczone,
- Indie.
Firma Nilfisk udostępnia również dane osobowe zewnętrznym sprzedawcom swoich produktów na danym obszarze, aby umożliwić im kontakt z klientami w sprawach związanych z działalnością biznesową. Usługę tę można wybrać tutaj.
Dostawcy, inni partnerzy biznesowi: Dane są dostępne dla wszystkich firm z Grupy Nilfisk na całym świecie oraz, o ile nie uzgodniono inaczej, dla właściwych zewnętrznych partnerów biznesowych. Listę krajów można zobaczyć tutaj.
Informacje ogólne: Firma Nilfisk udostępni odpowiednie niezbędne dane stronom trzecim zaangażowanym do wspierania działań firmy Nilfisk, np. działań w zakresie księgowości, logistyki, ubezpieczeń, kontroli jakości, doskonalenia produktów i usług, monitorowania lojalności klientów. Firma Nilfisk przesyła i/lub udostępnia dane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) zgodnie ze standardowymi umowami UE dotyczącymi przesyłania danych zawartymi z odbiorcami danych stosownie do potrzeb. Dane są udostępniane firmom z Grupy Nilfisk, podmiotom przetwarzającym dane i firmom świadczącym usługi komunikacyjne i inne. Kraje spoza EOG, do których dane mogą być przesyłane lub w których mogą być dostępne za pośrednictwem systemów w chmurze: LINK DO LISTY.
Inwestorzy:
Zgodnie z duńskim prawem i zasadami narzuconymi przez giełdę NASDQ firma Nilfisk prowadzi rejestr akcjonariuszy wszystkich inwestorów obejmujący nazwiska, adresy, tytuły, dane kontaktowe, liczby posiadanych akcji, zgodnie z informacjami przekazanymi przez poszczególnych inwestorów. Dane są przetwarzane przez zewnętrzny podmiot przetwarzający dane, a dostęp do rejestru ma niewielka liczba pracowników firmy Nilfisk z działu finansowego i prawnego. Dane są usuwane w ciągu kilku dni po zbyciu akcji przez akcjonariusza firmy Nilfisk.
Inwestorzy indywidualni zamierzający uczestniczyć w zebraniach akcjonariuszy podają podmiotowi przetwarzającemu dane firmy Nilfisk swoje nazwiska i nazwiska swoich gości. Dane te oraz numer rejestracji uczestnictwa są przechowywane przez podmiot przetwarzający dane nie dłużej niż przez pięć lat od zebrania, a następnie są usuwane. Inwestorzy mogą również uczestniczyć w kwartalnych webinariach, korzystając ze swoich nazwisk i adresów e-mail. Dane te są usuwane po maksymalnie pięciu latach od nawiązania połączenia. Dostęp do tych danych mają w obu przypadkach jedynie pracownicy firmy Nilfisk związani z tymi wydarzeniami.
Uniwersytet Nilfisk:
Osoby wnioskujące o odbycie szkolenia dotyczącego produktów Nilfisk za pośrednictwem Uniwersytetu Nilfisk (NU) w procesie zgłaszania się wyrażają zgodę na przetwarzanie określonych danych związanych z zapisami, szkoleniem, testami i ocenianiem. Ich dane są dostępne dla pracowników firmy Nilfisk związanych ze szkoleniem i księgowością oraz dla odpowiednich zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane w UE, USA i Indiach, a także dla ich pracodawców, którzy mogą być klientami firmy Nilfisk. Więcej szczegółów dotyczących przetwarzania danych znajduje się w materiałach dotyczących zgłoszeń oraz innych materiałach NU.
Państwa prawa dotyczące danych osobowych
RODO, tam gdzie ma zastosowanie, przyznaje pewne prawa dotyczące przetwarzania Państwa danych przez firmę Nilfisk. Aby ewentualnie skorzystać z poniższych praw dotyczących Państwa danych, prosimy o kontakt z działem prawnym Grupy Nilfisk:
- Wniosek o udostępnienie posiadanych przez firmę Nilfisk Państwa danych osobowych i otrzymanie ich kopii;
- Prośba do firmy Nilfisk o skorygowanie lub aktualizację danych, jeżeli są one nieprawidłowe;
- Wniosek do firmy Nilfisk o wstrzymanie lub ograniczenie przetwarzania danych w zakresie wykonalnym podczas korygowania błędów;
o Prawa klientów: wstrzymanie niepożądanych kontaktów lub bezpośredniej komunikacji marketingowej;
- W pewnych okolicznościach wniosek o przeniesienie danych, np. w celu przesłania danych osobowych w formacie PDF do Państwa lub przesłanie - takich danych do innego administratora danych, jeżeli jest to technicznie wykonalne;
- Wniosek o usunięcie danych osobowych w przypadku spełnienia określonych warunków;
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, które wejdzie w życie w momencie jego przekazania.
Firma Nilfisk zastosuje się do tych żądań w możliwym zakresie w zależności od:
- Własnych zobowiązań w ramach przepisów i umów;
- Własnych praktyk rejestracji, w tym przechowywania koniecznych dokumentów biznesowych;
- Własnego interesu prawnego, w tym związanego z ewentualnymi roszczeniami prawnymi.
Wszystkie powyższe warunki mogą ograniczyć możliwość całkowitego spełnienia żądania przez firmę Nilfisk.
W przypadku pytań lub skarg związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez firmę Nilfisk można również skontaktować się z krajową instytucją ds. ochrony danych.
W przypadku pytań:
- Firma Nilfisk zbierająca i przetwarzająca dane jest administratorem danych;
- Listę odpowiednich firm z Grupy Nilfisk można znaleźć tutaj;
- W przypadku pytań dotyczących usuwania Państwa danych osobowych przez firmę Nilfisk prosimy kliknąć tutaj;
- W przypadku innych pytań dotyczących Państwa danych osobowych posiadanych przez firmę Nilfisk prosimy kliknąć tutaj;
- Agencje ochrony danych w UE, prosimy kliknąć tutaj;
- W przypadku innych pytań prosimy o kontakt z dyrektorem ds. globalnej zgodności (Global Compliance Officer) w dziale prawnym Grupy: Nilfisk A/S, Marmorvej 8, DK-2100 Copenhagen Ø, Dania: gdpr.com@nilfisk.com
Kraje poza granicami ue, islandia, lichtenstein I norwegia, dokąd dane pracowników mogą być transferowane lub dostępne za pośrednictwem systemów przechowywania w chmurze.
Kraje, w których dane mogą być przetwarzane w podmiocie grupy nilfisk, są oznaczone literą (n).
Kraje, w których dane mogą być przetwarzane przez osobę trzecią, są oznaczone literami (tp).
Argentina (N)
Australia (N)
Brazil (N)
Canada (N)
Chile (N)
China, including Hong Kong, Macau and Taiwan (N)
India (N) (TP)
Japan (N)
Republic of Korea (South Korea) (N)
Malaysia (N)
Mexico (N)
New Zealand (N)
Peru (N)
Russia (N)
Singapore (N)
Switzerland (N)
Thailand (N)
The United Kingdom (N)
Turkey (N)
United States (N)
Vietnam (N)
* EU countries: Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxemburg, Malta, Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain and Sweden.